Como implantar o Scrum?

Implantar scrum

Veja abaixo algumas dicas:

Saiba para quem apresentar;
Comece por partes;
Defina os papeis;
Defina as tarefas e entregas;
Apresente o que está sendo feito;
Faça a retrospectiva;

Saiba para quem apresentar

Analise para quem deve apresentar primeiro o scrum, quem tem mais autoridade ou flexibilidade para mudanças, para ter mais apoio. Se a liderança é adapta a inovação e gosta de novos projetos comece por ela. Se a sua equipe estiver desmotivada por constantes falhas ou retrabalho e a liderança for conservadora, melhor começar explicando as vantagens para os colegas do desenvolvimento. Se a equipe está muito acomodada no modo que as coisas são feitas também, apresente para o RH a proposta ou para o setor de projetos explicando as vantagens.

Comece por partes

Em equipes muito grande ou com profissionais muito antigos, pode ser difícil implantar novas mudanças. Então a dica é separe a equipe com os profissionais que tem interesse em aprender e aplicar o scrum, depois que ele estiver melhor estruturado e poder demostrar resultados outros profissionais irão se interessar.

Defina os papeis

Escolha quais os papeis de cada membro da equipe, primeiramente quem será o product owner pois ele que fará a definição do produto de acordo com a solicitação do cliente. Em seguida o scrum master que deve ser a pessoa com mais conhecimento no scrum e que poderá instruir melhor os outros. E por último, mas não menor importante, pois é quem irá executar o projeto, o time de desenvolvimento.

Defina as tarefas e entregas

O product owner deverá definir qual a lista de tarefas que deverão ser executadas para o produto final chamado de product backlog. No início não precisa estar todas as tarefas definidas, conforme o produto for ganhando forma elas serão adaptadas.

O que deve ser definido primeiro é o que será entregue no sprint, chamado de sprint backlog e outras definição para ser mantido o scrum como: horário das dailys, tempo de duração do sprint, qual a definição de pronto...

Para cada sprint é feito o planning para definir quais as tarefas irão compor aquele sprint de acordo com a estimativa de pontos que vale cada tarefa e a velocidade do time de desenvolvimento. Também deve ser respeitado essas definições para não atrasar o time de desenvolvimento deixando novas ideias ou pendências antigas que surgiram para o planejamento do sprint seguinte.

Apresente o que está sendo feito

Uma maneira de ter aceitação cada vez maior do scrum é demostrar seus resultados então para isso é interessante deixar de alguma maneira o quadro de tarefas e o burndown visiveis para outros setores ou equipes. Isso pode ser feito por deixar as tarefas expostas em um quadro físico ou deixar acessível os quadros no kanban flow, trello ou outra ferramenta.

Também é muito importante a comunicação entre os papeis da equipe, por isso a necessidade de reuniões diárias, para o scrum master ser informado o que foi feito ontem, o que será feito no dia e se precisa ser resolvido algum impedimento.

Faça a retrospectiva

Após o período do sprint ser concluído é necessário fazer a retrospectiva para ver o que foi implementado e funcionou e o que não deu certo, ou seja levantar os pontos positivos e negativos para ser adaptado no próximo sprint. Assim como ver se sobrou tempo ocioso no final do sprint ou quais tarefas não foram entregues para definir qual a velocidade do time de desenvolvimento, quantos pontos eles conseguem executar.

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